Wat zijn jouw sleutelgewoontes?

“Motivation is what gets you startet. Habit is what keeps you going.” (Jim Ryun)

Je hebt ongetwijfeld heel wat goede én slechte gewoontes. En je weet ook hoe moeilijk het is daar iets aan te veranderen. Charles Duhigg betoogt dat we vooral zicht moeten krijgen op onze ‘sleutelgewoontes’. Deze zijn zo cruciaal dat ze als ze veranderen, er een hele reeks andere patronen mee verschuiven. Het zijn dus als het ware een soort hefbomen waaraan al het andere hangt.

Voorbeeld van een sleutelgewoonte

Neem bijvoorbeeld de gewoonte om elke morgen je bed op te maken. Dit lijkt een kleine handeling, maar kan een kettingreactie van productiviteit en een verhoogd welzijn teweegbrengen. Het is niet direct het opmaken van het bed dat deze effecten veroorzaakt, maar het zet indirect andere positieve gewoontes in gang.

Inzichten uit onderzoek

Duhigg benadrukt het belang van sleutelgewoonten met onderzoek. Zo blijkt dat in gezinnen waar het de gebruikelijk is om gezamenlijk de avondmaaltijd te gebruiken, kinderen over het algemeen beter presteren op school, hun emoties beter beheersen en meer zelfvertrouwen hebben.

Strategische aanpak om gewoontes te veranderen

In plaats van je te richten op het elimineren van slechte gewoonten, kan het effectiever zijn om je sleutelgewoonten te identificeren en te verbeteren. Want als je daar iets in wijzigt, heb je ineens de sleutel om al de rest te veranderen… mocht je dat willen uiteraard. Als je bijvoorbeeld een gewoonte installeert om meer te gaan sporten, zal je merken dat je mogelijk ook gezonder gaat eten en minder televisie kijken. Let op, het omgekeerde kan ook: je hebt de gewoonte om te snoepen en daardoor ga je sneller lui in de zetel hangen in plaats van te gaan sporten. Het identificeren en aanpakken van dergelijke negatieve sleutelgewoonten kan dus net zo belangrijk zijn.

Hoe identificeer je sleutelgewoontes?

Begin na te denken over gewoonten die grote impact hebben op meerdere aspecten van je leven. Stel jezelf vragen zoals:

  • Welke gewoonte, als ik die zou veranderen, zou de grootste invloed hebben op andere gewoontes?
  • Zijn er terugkerende acties die dagen waarop ik succesvol ben, onderscheiden van minder succesvolle dagen?

Ten slotte

Reflecteer op deze inzichten en denk na over de sleutelgewoonten die je zou willen ontwikkelen of veranderen? Welke andere (slechte) gewoonten verdwijnen er dan? Deel je inzichten en verhalen.

Leestips:

  • Duhigg Charles, Macht der gewoonte, Waarom we doen wat we doen en hoe we dat kunnen veranderen, Ambo/Anthos, Amsterdam, 2015.
  • Dr. Casteleyn Brenda, Hoe was je dag? 50 Inspirerende wandelingen voor meer diepgang in je relaties, Borgerhoff & Lamberigts, Gent, 2021, blz. 68-69.
Voordelen van onzekerheid

De zin van onzekerheid: 7 redenen waarom onzekerheid goed voor je is

“Het leven is óf een gedurfd avontuur óf niets.” – Helen Keller1

Spontaniteit en improvisatie is leuk – op vakantie bijvoorbeeld – wanneer je niets hoeft te plannen en gewoon kan doen waar je zin in hebt. Maar in je dagelijkse leven weet je toch graag waar je aan toe bent en wat je te wachten staat. Waar zal je dit jaar eens naar op reis gaan? En wat ga je met de feestdagen doen? Je houdt van verrassingen, maar enkel als ze aangenaam zijn, toch?

Toch kan onzekerheid wel voordelen hebben. Hier zijn zeven redenen waarom onzekerheid eigenlijk goed voor je kan zijn.  

1. Het bevordert je flexibiliteit

Onzekerheid dwingt je om je aan te passen aan nieuwe situaties. Denk bijvoorbeeld aan die keer dat je een onverwachte omweg moest maken en hoe je verrassend snel een nieuwe route vond? Zo’n uitdaging dwingt je om snel en efficiënt te reageren in onvoorziene situaties. Deze ervaring leert je dat je flexibel kan zijn.   

2. Het stimuleert je creativiteit

Als je niet voorbereid bent op wat je te wachten staat, kan je vaak niet terugvallen op je beproefde recepten. Je wordt gedwongen om buiten de gebaande paden te denken en te improviseren. Dat kan leiden tot meer creativiteit. Het is als koken zonder recept en misschien ontdek je dan een verrassende maar heerlijke nieuwe smaakcombinatie, die je anders nooit had overwogen.

3. Je leert beter loslaten

Onzekerheid leert je ook dat niet alles binnen je controle ligt. Denk aan die keer dat de zaken anders verliepen dan je verwacht had. Door te accepteren dat sommige dingen gewoon gebeuren, kun je de stroom van het leven omarmen en beter loslaten.

4. Je bent meer in het nu

Een onzekere toekomst leert je het huidige moment te waarderen. Dit kan leiden tot een dieper bewustzijn van het nu en een grotere waardering voor de kleine dingen in het leven, zoals het waarderen van een onverwachte zonnige dag of het genieten van een ongepland bezoek.

5. Het versterkt je oplossend vermogen

Onzekerheid is als een mentale workout. Het daagt je uit om problemen op nieuwe manieren op te lossen waardoor je denkvermogen en aanpassingsvermogen worden versterkt. Je wordt dus niet enkel creatiever maar ook efficiënter in het vinden van oplossingen.

6. Het moedigt aan tot zelfontdekking

Wanneer je geconfronteerd wordt met onzekerheden, wordt je misschien ook met jezelf geconfronteerd. Je wordt dan verplicht om prioriteiten te stellen en zo kan je ontdekken wat echt belangrijk voor jou is en welke waarden je wil uitdragen.  

7. Het bouwt je veerkracht op

Onzekerheden gaan vaak hand in hand met angsten. Door deze angsten aan te gaan, bouw je innerlijke krachten op. En deze veerkracht helpt je om toekomstige uitdagingen met meer vertrouwen tegemoet te treden.

Ten slotte

De onzekerheden en inherente onvoorspelbaarheden van het leven bieden je kansen voor groei, te leren en authentiek leven. Wanneer je weer voor een onzekerheid staat, herinner jezelf er dan aan dat dit een kans is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wanneer heeft onzekerheid jou verrijkt of een nieuwe dimensie in je leven gebracht?

  1. Helen Keller (1880-1968) was een Amerikaanse auteur en activiste. Doof en blind vanaf haar 19e maand, overwon ze deze beperkingen met de hulp van haar lerares Anne Sullivan. Keller werd de eerste doofblinde persoon die een Bachelor of Arts-graad behaalde en zette zich in voor de rechten van mensen met een handicap.
    ↩︎
Persoon met uitstelgedrag

Herken en overwin je uitstelgedrag: Welk uitsteltype ben jij?

Wie kent het niet, uitstelgedrag? Voor mij zijn het vooral huishoudelijke taken die blijven liggen, stapels ongestreken wasgoed die me verwijtend aankijken. Ik blijf het maar voor me uitschuiven. Maar wist je dat er verschillende types uitstelgedrag zijn en dat ze elk een eigen specifieke aanpak vergen? Hieronder verkennen we de meest voorkomende types en hoe je ze te slim af kunt zijn.

1. De Perfectionist

Type: Als perfectionist ben je altijd bang dat het resultaat toch nog niet helemaal perfect zal zijn. En dat kan leiden tot verlamming. Of je blijft schaven aan je werk en zo boek je nooit echt vooruitgang.   

Strategie: Het kan helpen om concrete en haalbare doelen te stellen en je te richten op ‘goed genoeg’. Bepaal een tijdskader waarbinnen je de taak af zult ronden en herinner jezelf eraan dat je nog altijd verbeteringen kan aanbrengen nadat het werk is voltooid. Dit maakt de weg vrij om je projecten te voltooien zonder verstrikt te geraken in eindeloze revisies.

2. De Dromer

Type: Ben je een dromer die vooral goed is in het bedenken van ideeën en plannen maar vind je het moeilijk om over te gaan tot de uitvoering? Misschien blijft je project een mooi plan in je hoofd en kom je nooit tot een resultaat.

Strategie: Doorbreek je patroon eens door te werken met actieplannen. Schrijf al de taken op en bepaal deadlines. Focus daarna op één project tegelijk en verbind jezelf aan een kleine dagelijkse inspanning richting je doel.

3. De Burnout-uitsteller

Type: Als je je snel overweldigd voelt door zelfs de kleinste taken, weet je vaak niet hoe eraan te beginnen. Alles lijkt je teveel en daardoor besluit je misschien dat je er beter helemaal niet aan begint. Je uitstelgedrag komt voort uit diepe vermoeidheid en het gevoel dat je batterijen leeg zijn.

Strategie: Gebruik de vijf-minuten-regel: begin met het opdelen van de taak in kleinere, meer beheersbare stukken en besteed slechts 5 minuten aan een taak. Vaak is dat genoeg om de lethargie te doorbreken en motivatie te vinden om door te gaan. Zorg ook voor voldoende herstel en rust tussen de verschillende taken.

4. De Bore-out uitsteller

Type: Het zou ook kunnen dat je taken je niet uitdagen. Verveling is jouw vijand. Je vindt je taken saai en zinloos. Door de afwezigheid van uitdaging en betrokkenheid word je apatisch en dat leidt tot uitstel.   

Strategie: Bedenk manieren om je taken leuker of opwindender te maken, bijvoorbeeld door ze te koppelen aan je passies of door een element van competitie of beloning toe te voegen.

5. De Crisismaker

Type: Heb je een adrenalinekick nodig om in actie te komen? Je werkt het beste onder druk en daarom stel je je taken uit tot het laatste moment. Enkel als de inzet hoog is, voel je je genoeg gemotiveerd om te presteren.  

Strategie: Stel vroegere deadlines en deel deze met een verantwoordelijkheidspartner om een gevoel van urgentie te creëren. Verbind het voltooien van taken aan een ander doel of beloning.

6. De Risicovermijder

Type: Als je angst hebt om te falen, kan dat ertoe leiden dat je taken blijft uitstellen. Het idee dat je mogelijk kan falen werkt dan verlammend.

Strategie: Het kan helpen om je verwachtingen bij te stellen en zo te werken aan je zelfvertrouwen. Je kunt de taak opdelen in kleinere taken, die je zeker aankunt, en zo geleidelijk opbouwen naar moeilijkere taken.  Begrijp ook dat falen onderdeel is van een leerproces.

7. De Improvisator

Type: Als je weinig georganiseerd bent, kan dat leiden tot uitstelgedrag omdat je geen controle hebt over je tijd en je prioriteiten. Misschien vind je improvisatie en spontaniteit belangrijk en ervaar je plannen daardoor als vervelend. Of je kan niet besluiten wat je wil aanpakken en daardoor fladder je van de ene taak naar de andere zonder duidelijk doel.

Strategie: Koester je spontaniteit en improvisatie maar breng toch ook wat orde in de chaos door een duidelijke dagelijkse routine te ontwikkelen of gebruik planningstools om je taken te organiseren. Prioriteer activiteiten en word je eens bewust van hoe je je tijd besteedt. Dit kan helpen om een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit en structuur.

Ten slotte

Natuurlijk kan de aard van je taak ook extra uitdagingen bieden. Complexe en moeilijke taken zijn voor alle types een uitdaging, net als saaie taken of taken die je niet liggen. Een universele strategie is om de taak op te splitsen in deeltaken en een actieplan te maken. Zoek daarnaast manieren  om het leuk, spannend of dringend te maken.

Dus welk uitsteltype ben jij? Herken je jezelf in een van deze beschrijvingen? Neem deze inzichten en kijk of je ze kunt toepassen op je dagelijks leven. Misschien vind je een nieuwe manier om je taken te benaderen die je helpt om uitstelgedrag te overwinnen. Probeer verschillende strategieën uit en kijk welke voor jou het beste werkt.

Meer doen in minder tijd

7 Tips om meer te doen in minder tijd (deel 2)

Hier zijn de nog zeven tips die je kunnen helpen om je tijd optimaal te benutten. Niet per se om meer te doen, maar wel om wat tijd over te houden voor wat echt telt in het leven.

1. Start vroeg of werk later dan anderen

De ochtenduren zijn vaak het rustigst en het minst afleidend. Door vroeg op te staan, kun je profiteren van deze serene tijd om je belangrijkste taken aan te pakken zonder onderbrekingen. Vroege vogels zeggen vaak dat ze hun meest productieve uren hebben voordat de rest van de wereld ontwaakt. Maar anderzijds, als je net een nachtuil bent, kan je profiteren van de uren dat de anderen naar huis zijn. Want ook dan is het extra rustig om geconcentreerd te kunnen werken.

2. Beweeg regelmatig

Beweging stimuleert niet alleen je lichaam, maar ook je geest. Of het nu gaat om een ochtendjogging, een middagwandeling of een korte stretchpauze, lichaamsbeweging kan je helpen om je te verfrissen en je concentratie te verhogen. Bovendien helpt het om stress te verminderen. Combineer deze tips eventueel met de pomodori-tip of maak je pauzes beweeglijk.

3. Eet gezond

Voeding speelt een cruciale rol in je cognitieve functies en energieniveaus. Door te kiezen voor voedzame maaltijden en snacks, voorzie je je lichaam en geest van de brandstof die nodig is om effectief te functioneren. Mijn moeder wist dat als geen ander.  Vooral tijdens examens kreeg ik de gezondste hapjes voorgechoteld. Probeer dus regelmatige maaltijden te eten en vermijd te veel cafeïne of suiker.

4. Breek grote taken op in kleinere stappen

Een omvangrijk project kan ontmoedigend lijken. Door het op te splitsen in kleinere, beheersbare taken, kun je je concentreren op het voltooien van elke stap op zich. Dit creëert ook een gevoel van voldoening bij elke voltooide taak. Combineer deze tip met een goede planning.

5. Stel duidelijke deadlines

Deadlines kunnen dienen als een krachtige motivator. Zelfs als er geen externe deadline is, kan het stellen van je eigen termijnen je helpen om op schema te blijven en verantwoordelijk te zijn voor je eigen voortgang.

6. Gebruik de Twee Minuten Regel

Deze eenvoudige regel stelt dat als een taak minder dan twee minuten duurt om te voltooien, je deze onmiddellijk moet aanpakken. Dit helpt om kleine taken te voorkomen die zich opstapelen en uiteindelijk veel tijd in beslag nemen.

7. Omring je met gemotiveerde mensen

Tip 1 raadt je aan om te werken als het rustig is en er niet teveel anderen zijn om je uit je concentratie te halen. Maar wanneer je mensen om je heen hebt wiens energie en houding je mindset positief beïnvloeden wordt het natuurlijk een ander verhaal . Door jezelf te omringen met gemotiveerde en positieve individuen, kun je immers inspiratie en motivatie putten uit hun enthousiasme en gedrevenheid.

Heb jij nog tips om je efficiëntie verhogen? Deel ze hieronder.

Meer doen in minder tijd

7 Tips om meer te doen in minder tijd (deel 1)

“Mensen die denken dat tijd geld is, bemerken meestal pas op hun sterfbed dat hun tijd op is maar hun geld nog niet.” ― Alexander Pola

Heb jij ook altijd het gevoel gehad dat de tijd door je vingers glipte, zelfs te midden van de verwachtingen van het pensioen of in de drukte van je dagelijkse leven? Ik herinner me nog levendig hoe ik uitkeek naar mijn pensioen, vol verwachting van de zee van tijd die voor me lag. Maar ironisch genoeg lijkt het erop dat mijn agenda nu nog voller is dan ooit tevoren. Tijd is kostbaarder dan ooit, en het besef daarvan heeft me doen nadenken over hoe we meer kunnen doen in minder tijd.

Gelukkig zijn er strategieën die je kunt toepassen om je productiviteit te verhogen. Hier zijn de eerste zeven tips die je kunnen helpen om je tijd optimaal te benutten. Niet per se om meer te doen, maar wel om wat tijd over te houden voor wat echt telt in het leven.

1. Maar een planning en stel prioriteiten

Het lijkt misschien tegenstrijdig als je weinig tijd hebt om ook nog eens eerst een kwartier te gaan zitten plannen. Maar als je dat niet doet, verlies je veel tijd en energie aan nutteloos over en weer hoppen van het ene brandje naar het andere. Stel je voor dat je, dankzij een doordachte planning, ontdekt dat het werk dat je doet voor de ene taak eigenlijk ook de sleutel is tot succes bij een andere taak. Door de juiste volgorde te hanteren, kun je synergie creëren tussen taken en ze efficiënter afhandelen. Deze prioritering voorkomt dat je vastloopt in de veelheid van kleine taken die misschien niet essentieel zijn en waardoor je heel veel tijd verliest.

2. Vermijd multitasken

Deze tip geldt voor mannen én vrouwen. Want zelfs als je denkt dat je meerdere zaken tegelijk kan doen, is dat eigenlijk een illusie. In plaats van te multitasken, zit je eigenlijk voortdurend van de ene naar de andere taak te switchen. Het is dan ook niet verwonderlijk dat studies hebben aangetoond dat multitasken je productiviteit juist vermindert. Als je je op één enkele taak concentreert maak je minder fouten en verhoog je de kwaliteit van je werk. De betere focus zorgt er ook voor dat je sneller werkt.

3. Pauzeer regelmatig of gebuik de Pomodoro-techniek

Vernoemd naar de tomatenvormige keukenwekker die door de bedenker werd gebruikt, houdt deze Pomodoro-techniek in dat je 25 minuten intensief aan een taak werkt en daarna een pauze van 5 minuten neemt. Deze korte, gefocuste werkperiodes kunnen je helpen om afleiding te vermijden en je energieniveau hoog te houden. Pauzeren is niet alleen een welverdiende adempauze, maar het stelt je ook in staat om fris en alert te blijven, waardoor je productiviteit gedurende de dag toeneemt.

4. Minimaliseer afleiding

Om zo geconcentreerd te kunnen werken is het natuurlijk belangrijk om niet afgeleid te worden. Leidt een radio op de achtergrond je af, zet hem dan uit. Maar vooral: zet je gsm en alle digitale afleidingen op uit. Elke melding vereist dat je aandacht én dus ook tijd verliest. Zorg daarom ook voor een rustige werkplek zodat je niet gestoord wordt, of informeer anderen dat je aan het werk bent.

5. Leer ‘Nee’ te zeggen

Het is gemakkelijk om overweldigd te raken als je probeert iedereen te plezieren. Door te leren je grenzen te stellen en ‘nee’ te zeggen tegen taken of verplichtingen die niet in lijn zijn met je doelen of prioriteiten, zorg je voor je eigen welzijn en productiviteit. Als je een prioriteitenlijstje hebt gemaakt, kan je daar ook gemakkelijk naar verwijzen om je ‘nee’ te kaderen.

6. Maak gebruik van technologie

Er zijn veel digitale hulpmiddelen die ontworpen zijn om je productiviteit te verhogen. Apps zoals Trello helpen je bij het beheren van projecten, Todoist helpt je bij het bijhouden van takenlijsten, en Google Calendar kan je helpen bij het beheren van je tijd. Kies de tools die het beste bij je passen en integreer ze in je dagelijkse routine. Bedenk echter dat technologie een hulpmiddel is, geen doel op zich. Het is de kunst om de juiste balans te vinden, zodat technologie je productiviteit daadwerkelijk verbetert zonder je te overweldigen.

7. Voorzie regelmatige reflectiemomenten

Periodieke zelfevaluatie kan je helpen om je aanpak te verfijnen en eventuele obstakels te identificeren. Dus als als je ’t razend druk hebt, kun je best af en toe stil staan bij wat wel en niet werkt zodat je je strategieën kan aanpassen en je productiviteit optimaliseren. Zo voorkom je dat je als een kip zonder kop van het ene brandje naar het andere holt.

Ten slotte:

Uit deze tips blijkt dat je sneller werken eigenlijk een goed evenwicht is tussen plannen en reflecteren enerzijds en geconcentreerd werken anderzijds. Snelheid bekom je dus door ook af en toe te vertragen en te pauzeren of zoals het Franse gezegde luidt: ‘reculer pour mieux sauter’: ’terugtrekken om beter te springen’. Neem daarom ook aan het einde van elke week of maand de tijd om terug te kijken op je prestaties. Vraag jezelf af wat goed ging, wat beter kon en welke veranderingen je kunt aanbrengen om de volgende periode nog productiever te maken. Als je bewust kiest waar je je tijd en je energie aan besteedt, kun je tijd overhouden voor de leuke zaken in je leven.

Volgende week brengen we in deel 2 nog extra tips. Heb jij ondertussen nog tips om meer te doen in minder tijd? Deel ze hieronder…

Artificiële Intelligentie tools voor dummies

Artificiële Intelligentie voor dummies: 7 geweldige gratis tools die zelfs je oma kan gebruiken

“De grootste innovaties zijn degenen die het leven eenvoudiger maken, niet ingewikkelder.” – Onbekend

Ben je op zoek naar gratis tools van Artificiële Intelligentie? Of schrikken al die berichten over AI je af? Misschien ben je niet zo technisch aangelegd en had je net zoals ik soms de grootste moeite om weer met een nieuw programma te moeten gaan werken. Dan heb ik goed nieuws, want met Artificiële Intelligentie wordt alles net gemakkelijker. Je kan tegenwoordig de meest exotische toepassingen gebruiken zonder veel technische kennis. Dat wil ik graag bewijzen met deze 7 Artificiële Intelligentie tools. voor dummies. Het zijn allemaal gratis tools waarvoor je geen enkele technische kennis hoeft te hebben, maar die wel heel handig of leuk zijn. Durf je de uitdaging aan?

Tool 1. Jouw unieke afbeelding maken:

Een van de vele tools om foto’s of afbeeldingen te maken is Lexica. Je kan je afbeeldingen laten genereren op basis van een beschrijving in het Nederlands. Ik vroeg bijvoorbeeld om een foto te maken van een hond met een zonnebril en een hoed en dit was één van de vele afbeeldingen waaruit ik kon kiezen:

gratis tool: Afbeelding hond met zonnehoed en bril

Tool 2. Jouw eigen tune maken

Op Beatoven klik je op ‘start for free’ en dan kan je ineens een titel kiezen voor je tune. Daarna geef je nog aan hoe lang de tune moet duren en welk tempo. Vervolgens kies je welk genre muziek je verkiest (rock/pop enz) en je kan er zelfs een emotie bij kiezen (bv. Happy/angry/cheerful). Na al je keuzes aan te klikken, hoef je enkel te wachten en voila… jouw eigen unieke tune is gemaakt. Je kan die dan afspelen, als je wil downloaden moet je helaas een premiumabonnement nemen.

Wil je je muziek ook downloaden, dan kan je Soundful gebruiken. Hier moet je wel op inloggen met je e-mail maar voor persoonlijk gebruik is alles gratis.

Tool 3. Namen verzinnen

Artificiële Intelligentie is ook heel leuk om inspiratie te krijgen als je een naam moet verzinnen, bijvoorbeeld voor je nieuwe huisdier of voor je bedrijf.

De site Ainamedmypet helpt je om een naam te vinden voor je huisdier. Je krijgt eerst enkele vragen zoals: welk huisdier/enkele uiterlijke kenmerken/de aard van het dier en in welke taal je de naam wil.  De vragen zijn in het Engels, maar je kan ze in het Nederlands beantwoorden.  Daarna krijg je een namenlijstje met wat uitleg waarom de naam bij je huisdier past.  

De tool Namelix is geweldig als je een nieuwe naam zoekt voor je bedrijf. Je geeft gewoon enkele trefwoorden in en een beschrijving van je bedrijf in en je krijgt suggesties voor namen en logo’s. Ik testte het eens uit voor de blog vlindereffecten en ik vond ‘DropsOfInsight’ ook wel een leuke naam.

Tool 4. Jouw meme maken

In Supermeme, kies ‘start for free’ en dan krijg je een invuldveld waar je kan intikken waarover je een meme wil hebben. Ik ging voor ‘als ik AI-tools uitprobeer’ en kreeg deze meme. Je kan eventueel de tekst nog aanpassen.

Gratis tool: Meme 'als ik AI-tools uitprobeer'

Er is ook een tool: Imagetomeme waar je eigen foto’s kan uploaden om een meme van te maken. Ook wel leuk. Ik maakte deze meme:

Gratis tool Meme boek 'Hoe was je dag'

Tool 5. Je presentatie laten maken

De Gamma-app is echt een geweldige tool als je regelmatig powerpointpresentaties maakt en ook deze is gratis. Je geeft gewoon een onderwerp waarover je een presentatie wil maken en klaar is kees. De tool geeft je dan de keuze voor een sjabloon en een voorstel voor inhoudsopgave. Je kan daar nog iets aan wijzigen of het zo gewoon goedkeuren. En hopsa, je krijgt een mooie powerpointpresentatie, die je kan downloaden en die je dan eventueel nog verder kan aanpassen.  Ik vroeg bijvoorbeeld om een presentatie te maken voor ‘ChatGPT voor beginners’ en dit was de powerpoint.

Je kan met dezelfde app overigens ook een document of webpagina laten maken.

Tool 6. Informatie uit een pdf halen

Stel dat je een grote pdf moet lezen om er bepaalde informatie uit te halen. Of misschien wil je gewoon je pdf laten samenvatten. Dat kan met Chatpdf: je download je pdf erin en dan krijg je een invulvak waarin je vragen kan stellen over de pdf. In de gratis versie ben je wel beperkt tot pdf’s van maximaal 120 bladzijden of 10MB per pdf en 3 pdf’s per dag en 50 vragen per dag. Maar daar ben je al heel erg mee geholpen als geen zin hebt om alles zelf te gaan lezen.

Tool 7. Een origineel cadeau vinden

Een van de vele tools om je te helpen geschenken kiezen is Coolgiftideas. Je hoeft niets meer te doen dan de persoon beschrijven die je een wil verrassen met een cadeau. Je kan je beschrijving in het Nederlands geven, de ideeën zal je helaas wel in het Engels krijgen.

Ten slotte

Vergeet niet dat ChatGPT ook een geweldige tool is, zoals ik al in een eerdere post over Artificiële Intelligentie heb toegelicht. En hou ook steeds voor ogen dat de AI-wereld voortdurend verandert, wat vandaag gratis is kan morgen betalend zijn. Maar laat het je niet weerhouden om een van deze leuke of handige tools meteen eens te gaan uittesten. Welke spreekt jou het meeste aan?

Rimpeleffect

7 Manieren om een positief rimpeleffect te creëren

Vele kleintjes maken een groot (uitdrukking)

Wanneer je een klein steentje in het water gooit, ontstaan rimpelpatronen die ver uitdeinen. Zo kan een kleine actie grote gevolgen hebben.

Deze 7 manieren helpen je om een positief rimpeleffect te creëren, voor jezelf of de mensen om je heen. Het zijn telkens technieken waarbij je met een kleine inspanning een groot effect, een ‘rimpeleffect’ krijgt.

1. De 20-seconden regel

Waarom kom je er niet toe om naar je fitnesscenter te gaan of om een nieuwe gewoonte aan te nemen? Volgens Shawn Achor – een geluksdeskundige aan de Harvard universiteit – heb je gebrek aan ‘activatie-energie’, dat is de energie die je in gang zet. En in zijn boek ‘The Happiness Advantage’ legt hij uit hoe je dat je met de ’20-seconden regel’ kunt verhelpen. Dit betekent dat je de drempel om te starten zo klein mogelijk moet maken, door ervoor te zorgen dat je binnen 20 seconden gestart bent. Zet bijvoorbeeld je sportzak al klaar zodat je meteen kan vertrekken. Maar je kan ’t ook gebruiken om slechte gewoonten af te leren: leg je snoep eens op een hoger schap zodat je telkens eerst een trapje moet nemen om eraan te kunnen.   

2. Het Pareto-principe

Dit werd uitgevonden door de Italiaanse econoom, Vilfredo Pareto die vaststelde dat 80% van de rijkdom bij 20% van de Italiaanse bevolking zat in het begin van de 20ste eeuw. Maar deze 80/20 verhouding zag hij ook nog in andere terreinen: wist je dat 20% van al je inspanningen zorgen voor  80% van je resultaten? Door te identificeren welke 20% van je inspanning de grootste resultaten opleveren, kun je je tijd en energie effectiever gebruiken en zo tijd overhouden voor de leuke zaken. Bekijk je to-do lijstje dus voortaan vanuit het Pareto-principe en kies eerst voor de taken met impact. Dat geeft ook een voldaan gevoel zodat de overblijvende taakjes peanuts zullen lijken.

3. Het Hawthorne-effect

Dit effect stelt dat mensen zich anders gedragen wanneer ze weten dat ze in de gaten worden gehouden. Het was Elton Mayo die dat in de jaren ’20 van de vorige eeuw ontdekte toen hij in de Hawthorne-fabrieken van general Electric een experiment deed. Hij wilde nagaan of de arbeiders beter zouden presteren wanneer hun omgeving verbeterd werd. Maar wat bleek: zowel de arbeiders in de verbeterde fabriek als de anderen gingen erop vooruit. Het was de aandacht van de  onderzoekers die beiden groepen aanzette tot betere prestaties. Misschien kan je daar eens aan denken als je wil dat je kinderen hun huiswerk maken of als je je partner wil aanmoedigen om huishoudelijke taken te doen.

4. Het Zeigarnik-effect

Bluma Zeigarnik was een Russische psychologe (1900-1988), die geheugenexperimenten deed om een veronderstelling van haar promotor -Kurt Lewin- te testen.  Kurt Lewin had op een terras in Berlijn gemerkt dat de obers nog goed wisten wat er geconsumeerd was aan tafeltjes die nog niet hadden afgerekend, maar vrijwel niets meer wisten van de klanten die al wel hun rekening hadden betaald. Zeigarniks experimenten toonden aan dat je beter onthoudt wat nog niet is afgewerkt. Dat klinkt ook heel logisch. Waarom zou je nog onthouden wat al gedaan is?  Dat kan je gemakkelijk gebruiken om piekeren en uitstelgedrag aan te pakken of je motivatie op te krikken. In dit artikel zet ik nog wat tips over dit effect op een rijtje.

5. De kracht van meditatie

Dikwijls spoken er verschillende gedachten en bezorgdheden door je hoofd. Dat maakt je gestresst en angstig. Als je gaat mediteren, word je je bewust van die storm aan gedachten en emoties maar laat je ze voor wat ze zijn, je observeert ze gewoon en doet er niets mee. Door elke dag te beginnen met een meditatie, kom je tot rust. Je vermindert je stress en vergroot zo je emotionele veerkracht. Bovendien heeft het ook een positieve invloed op je hersenen, waardoor je meer focus krijgt. Wanneer je elke dag begint met een korte meditatie, heb je al een voorsprong om je dag tot een succes te maken.

6. De wet van Parkinson

Northcote Parkinson beschreef hoe een taak soms veel langer kan duren gewoonweg omdat er meer tijd voorzien was. Zo beschrijft hij hoe een vrouw met veel vrije tijd bijna een hele dag bezig is met het schrijven van een postkaart naar haar nicht. Een uur gaat naar het vinden van de kaart, vervolgens moet ze gedurende een uur zoeken naar haar bril waarna ze weer een half uur bezig is met het vinden van het adres van haar nicht. Daarna heeft ze een uur en een kwartier nodig om te bedenken wat ze op de kaart schrijft. Nog een half uur gaat verloren om te beslissen of ze haar paraplu zal meenemen om de kaart te posten. Ten slotte is er ook nog een wandeling van een half uur naar de postbus.

Dezelfde taak zou een drukbezette vrouw slechts enkele minuten kosten.  De wet van Parkinson stelt dus dat de hoeveelheid werk zich uitbreidt in evenredigheid met de tijd die je ervoor beschikbaar hebt.

Misschien heb je dit zelf ook al ervaren toen je minder ging werken en ontdekte dat je huishoudelijke taken nu langer lijken te duren. Wanneer je weet dat je meer tijd hebt, pak je de zaken anders aan, je stelt meer uit of je staat jezelf toe om wat trager te werken. Hetzelfde geldt overigens voor je financiën: hoe ruimer je budget wordt, hoe meer je uitgeeft. Dat verklaart waarom sparen soms moeilijk is.

Zorg dus dat je een realistische deadline stelt voor je taken en beslis vooraf hoeveel geld je wil sparen. Op die manier kun je de wet van Parkinson te slim af zijn.

7. De spiegeloefening

Wat zeg je ’s morgens tegen jezelf in de spiegel? Zag je weer een rimpel meer of telde je meer grijze haren? Of zeg je tegen jezelf dat je er geweldig uitziet? Wat je tegen jezelf zegt heeft een enorme invloed op je welbevinden. We zijn altijd onze eigen grootste criticus maar het kan ook anders.

Lisa Nichols, een wereldbekende spreker, gebruikte de spiegeloefening om haar depressie te boven te komen nadat ze een destructieve relatie eindigde. De oefening gaat als volgt:  Praat tegen jezelf in de spiegel alsof je tegen je beste vriend praat en zeg de volgende 3 zinnen:

  • ‘jouw naam’, ik ben trots op je omdat… en som dan 7 items op waar je trots op bent.
  • ‘jouw naam’, ik vergeef je voor…en som 7 items op waar je jezelf voor vergeeft.
  • ‘Jouw naam’, ik engageer mezelf tegenover jou om… en maak een gedurfde belofte aan jezelf.

Lisa deed deze oefening gedurende 30 dagen en kon daarna aan haar dokter bewijzen dat ze geen Prozac meer nodig had, maar zichzelf had genezen. Je kan Lisa’s verhaal en haar spiegeloefening in dit korte filmpje bekijken.

Welke van deze 7 methoden ga jij deze week eens uitproberen?