Timeboxing is niets meer dan het reserveren van een bepaald tijdsblok voor een activiteit.
Bijvoorbeeld als je het gamen van je kinderen wil beperken tot een half uurtje per dag of als je voor jezelf een grens wil zetten op gebruik van social media of tv-kijken. Het voorkomt dat een activiteit uitloopt.
We doen het ook om vergaderingen te plannen. Het is dus een methode voor timemanagement.
Als je timemanagement wil combineren met een betere concentratie kan je beter gebruik maken van de Pomodorotechniek.
Deze techniek werd ontwikkeld door Francesco Cirillo en gaat als volgt:
- maakt een lijstje met taken die je wil afkrijgen
- voorzien 25 minuten om aan een eerste taak te werken.
- Neem een pauze van 5 minuten,
- nieuwe periode van 25 minuten voor de volgende taak of om de vorige af te werken
- na 4 ‘pomodores’ (tijdsblokken) neem je een langere rustperiode, bijvoorbeeld 15 tot 30 minuten.
Gebruik een klok om je periodes te timen.
Wat is het voordeel? 25 minuten is de periode dat je je aan één stuk optimaal kan concentreren. En doordat je een wekker gebruikt ben je ook minder afgeleid door iets anders. Bovendien zijn die kleine periodes minder onoverkomelijk dan als je start met het vooruitzicht om heel de middag ergens aan te gaan werken…De opdeling in kleine taakjes maakt ook dat je sneller een succesgevoel opbouwt.
Het proberen waard?
Helemaal juist. Ik maak zelf er vaak 50 minuten van gevolgd door 10 minuten pauze.
Ha bedankt voor de reactie…50 min vindt ik ook wel wat beter anders lijkt t wat kort om ergens echt in te geraken…